Doppelte Dateneingabe & Medienbrüche
Stammdaten, Vorgänge und Dokumente werden mehrfach gepflegt. Ein Vorgang startet digital — und wird dann per E-Mail, PDF, Telefon oder Excel weitergeführt.
Software-Integration & Prozessautomatisierung
Wir verbinden die Systeme Ihrer Immobilienverwaltung. Damit Prozesse einfach laufen.
domoforce vernetzt ERP, Dokumentenmanagement, Kundenportal, Versicherung, Zahlungsprozesse und digitale Signatur zu durchgängigen Workflows — statt doppelter Dateneingabe, Medienbrüchen und manueller Nacharbeit.
Für Immobilienverwaltungen, die ihre bestehenden Systeme besser nutzen möchten — ohne unnötigen Systemwechsel.
Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen.
- DOMUS
- DocuWare
- iDWELL
- casavi
- INCON
- Pantaenius
- LEWENTO
- Win-CASA
- Fluks
Das Verbindungsproblem
Das Problem ist selten die einzelne Software. Es entsteht zwischen den Systemen.
Immobilienverwaltungen haben selten ein Tool-Problem — sie haben ein Verbindungsproblem. Jedes System kann für sich sinnvoll sein. Doch ohne Verbindung entsteht die Belastung dazwischen, jeden Tag aufs Neue.
Intransparenz & unklare Zuständigkeiten
Aufgaben, Freigaben und Statusinformationen sind nicht zentral nachvollziehbar. Die Folge: ständige Rückfragen, Suchaufwand und Statusabfragen im Team.
Versteckte Kosten
Manuelle Nacharbeit kostet Zeit, verursacht Fehler und bindet Kapazitäten. Sonderleistungen verursachen Aufwand, werden aber nicht konsequent abgerechnet.
Das Verbindungsprinzip
Ihre Systeme bleiben. Wir bauen die Verbindungen dazwischen.
Weniger doppelte Pflege. Weniger Rückfragen. Schnellere Bearbeitung. domoforce verbindet die Systeme, die Sie bereits nutzen — zu durchgängigen Workflows.
Lösungen
Welche Prozesse möchten Sie vereinfachen?
Ob Dokumentenmanagement, Schadensmeldung, digitale Signatur oder Zahlungsprozess: domoforce verbindet die passenden Systeme und setzt dort an, wo im Verwaltungsalltag Reibung entsteht.
Mit domopay rechnen Immobilienverwaltungen Sonderleistungen per Zahlungslink ab – transparent, digital und ohne manuelles Nachfassen.
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Mit domosign unterschreiben Immobilienverwaltungen Verträge und Dokumente digital – schneller, nachvollziehbar und passend zur rechtlichen Anforderung.
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domoConnect verbindet DOMUS und DocuWare – für automatische Datenübertragung, saubere Dokumentenzuordnung und revisionssichere Ablage in der Immobilienverwaltung.
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PantaeniusConnect verbindet Verwaltungs- und Versicherungssysteme – für schnellere Schadensmeldungen, weniger doppelte Erfassung und mehr Transparenz.
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INCONconnect übergibt Schadensvorgänge aus der Verwaltung strukturiert an INCON – weniger doppelte Erfassung, weniger Rückfragen, schnellere Bearbeitung.
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LEWENTOconnect verbindet den juristischen Expertentalk von LEWENTO mit DOMUS CRM – Rechtsfragen direkt im Vorgang klären und nachvollziehbar dokumentieren.
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Verbinden statt ersetzen
domoforce ist nicht noch ein Softwareanbieter, sondern der Verbindungspartner für Ihre bestehende Softwarelandschaft. Ihre bewährten Systeme bleiben im Einsatz — wir entwickeln die Schnittstellen, Konnektoren und Workflows dazwischen.
Daten, Dokumente und Statusinformationen fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden. Für Geschäftsführung und Team entsteht so durchgängige Transparenz über Abläufe und Status — ohne Umschulung, ohne unnötigen Systemwechsel.
Unsere Arbeitsweise
Wir starten nicht mit einem Tool, sondern mit Ihrem Prozess.
- 01
Verstehen
Wir analysieren Ihre Softwarelandschaft und die Stellen, an denen Medienbrüche und manuelle Nacharbeit entstehen.
- 02
Verbinden
Wir priorisieren die größten Hebel — und setzen bestehende Konnektoren ein oder entwickeln individuelle Schnittstellen.
- 03
Vereinfachen
Aus kleinteiligen Arbeitsschritten werden durchgängige, nachvollziehbare Workflows.
- 04
Weiterentwickeln
Nach der Umsetzung begleiten wir Ihre Lösung im Betrieb und entwickeln sie bei Bedarf weiter.
Wo verlieren Ihre Prozesse heute unnötig Zeit?
Viele Reibungsverluste sind im Alltag so selbstverständlich geworden, dass sie kaum noch auffallen. Der Effizienz Check gibt Ihnen eine erste Einschätzung, wo in Ihrer Verwaltung Optimierungspotenziale liegen — kostenlos und unverbindlich.